После подписания договора.
Что дальше?

Дальше работаем мы: считаем налоги, следим за сроками и напоминаем обо всём важном.

Но несколько вещей в начале нужно будет сделать именно вам. Это несложно: на этой странице все шаги по порядку.

Не нужно читать и смотреть всё сразу. Сохраните страницу и возвращайтесь, когда дойдёте до нужного шага.

Мы всегда на связи

В течение нескольких рабочих дней мы изучим вашу фирму и подберём бухгалтера именно под вас.

Ваш бухгалтер напишет вам email: представится и оставит свои контакты. С этого момента все вопросы по бухгалтерии задавайте напрямую ей.

По любым другим вопросам мы на связи:

Катерина, менеджер
+48 734 788 134
kateryna.b@wa-partners.pl
С любым вопросом смело звоните ей: она поможет или соединит с нужным человеком.

Константин, совладелец
+48 730 125 181
konstanty@wa-partners.pl

Вальдемар, совладелец
+48 730 125 191
waldemar@wa-partners.pl
Есть работники?
Зарплаты, договоры, отпуска: этим занимается ваш личный кадровик.
Работники уже есть
Через несколько дней после подписания договора мы назначим кадровика для вашей фирмы.

Кадровик напишет вам email со своими контактами, и дальше все вопросы по кадрам: напрямую ей.

Есть что-то срочное уже сейчас: пишите на kadry@wa-partners.pl
Работников пока нет
Планируете кого-то нанять или просто появился вопрос по кадрам: пишите на kadry@wa-partners.pl и укажите в теме письма название вашей фирмы.

Как только трудоустроите первого работника, у вас появится свой постоянный кадровик.
Нужно приглашение на работу для работника
Оформим.
Напишите на kontakt@wa-partners.pl

Сейчас вам нужно сделать несколько действий.

К каждому шагу есть видеоинструкция
на YouTube.

  • Войти в SaldeoSMART

    Программа, в которой вы передаёте нам документы и бесплатно выставляете фактуры.
    1

  • Подключить KSeF

    Скачиваете сертификат KSeF и подключаете его к Saldeo.
    2

  • Подключиться к автоплатежу

    При подключении: скидка, платите за бухгалтерию меньше. Понадобится фирменная банковская карта.
    3
Шаг 1 (5 минут)
Знакомимся с SaldeoSMART
Saldeo: программа, через которую мы работаем с документами. В ней вы выставляете фактуры клиентам и загружаете сканы документов для бухгалтера.

Важно: проверять программу каждый день не нужно. Когда бухгалтер посчитает налоги, вам придёт письмо на email: какой налог, какая сумма и до какого числа оплатить.
Не пропускайте письма от нас и от Saldeo.
Смотреть на YouTube
Вам придёт письмо от Saldeo с логином: задайте пароль по ссылке из письма, и вы внутри. В видео за 2 минуты показываем вход и где что находится.
Если письма нет, напишите на kontakt@wa-partners.pl
Шаг 2 (25 минут)
Подключаем KSeF
KSeF: государственная система, через которую проходят все фактуры.

Обязательно для всех: с 2026 года фактуры между фирмами выставляются через KSeF, а
с 1 января 2027 года за фактуру мимо системы штраф до 100% суммы VAT

Делается один раз: в видео вместе заходим на портал KSeF, делаем сертификаты и добавляем их в Saldeo. Просто ставьте на паузу и повторяйте.

Важно: после настройки всё работает само. Ваши фактуры уходят в KSeF, а фактуры от поставщиков сами появляются в Saldeo.
Смотреть на YouTube
Делайте этот урок с компьютера: с телефона сертификат не скачается в нужном формате.

Если на каком-то шаге возникнут трудности, напишите нам на kontakt@wa-partners.pl поможем и подскажем, что делать дальше.
Шаг 3 (5 минут)
Подключаем автоплатёж
Оплата за бухгалтерию списывается с фирменной карты сама, как подписка.
С автоплатежом обслуживание дешевле: на 100 зл в месяц для JDG и на 200 зл для Sp. z o.o.

Фактура за наши услуги всегда приходит первой, на проверку есть несколько дней. Возник вопрос по сумме: не списываем, пока не разберёмся.

Отключить платеж можно в любой момент: напишите на kontakt@wa-partners.pl
Смотреть на YouTube
Понадобится фирменная карта: активированная, с включёнными интернет-платежами в приложении банка. Если карты ещё нет, закажите её в банке и вернитесь к этому шагу позже.

Подключение стоит 1 зл, в видео показан каждый шаг.
Если письмо со ссылкой от InstaPay не пришло, напишите на kontakt@wa-partners.pl название вашей фирмы и что хотите подключить автоплатёж.
Три шага сделаны?
Отлично

Что делать дальше?

Сейчас: прочитайте ответы на частые вопросы ниже. Это займёт 7 минут, и вы будете знать всё главное о нашей совместной работе.


Сразу после этого: ниже собраны ещё несколько видеоуроков: как выставлять фактуры, какие документы и банковские выписки загружать в Saldeo, какие налоги когда платить и что будет, если опоздать. Посмотрите сейчас то, что вам актуально, а страницу сохраните в закладки.


Каждый урок: пошаговая инструкция, поэтому когда появится задача, просто откройте нужное видео и повторите за ним.

Частые вопросы

Собрали ответы на вопросы, которые новые клиенты задают чаще всего.

Не нашли ответ?
Напишите на kontakt@wa-partners.pl
Видеоуроки
Три урока, и бухгалтерия в Польше вам понятна
Налоги
Какой налог что значит, когда его платить и что будет, если опоздать.
Документы
Какие документы нужны бухгалтеру и как загружать их в Saldeo.
Фактуры
Как выставить фактуру, проформу, корректу и заличковую
Вы готовы к работе!
Три шага пройдены, база изучена: дальше бухгалтерией занимаемся мы, а вы занимайтесь бизнесом.

Сохраните страницу в закладки: когда что-то понадобится сделать, здесь всегда будет пошаговая инструкция.
А если возникнет вопрос, мы на связи:
kontakt@wa-partners.pl или +48 734 788 134 Катерина