WA-Partners
Biuro rachunkowe
Biuro rachunkowe
Интеграция KSeF с Saldeo
Пошаговая инструкция для наших клиентов
Раздел 1
KSeF, это государственная система электронных фактур в Польше. Когда вы выставляете счёт клиенту, он сразу попадает в систему налоговой. Когда вы получаете счёт от поставщика, он тоже появляется там.
Обязательное использование вводится поэтапно:
• с 1 февраля 2026 года, для компаний с оборотом более 200 млн злотых за 2024 год
• с 1 апреля 2026 года, для всех остальных предпринимателей
• с 1 января 2027 года, для самых маленьких налогоплательщиков (микропредприятий), у которых продажи не превышают 10 000 злотых брутто в месяц.
• с 1 февраля 2026 года, для компаний с оборотом более 200 млн злотых за 2024 год
• с 1 апреля 2026 года, для всех остальных предпринимателей
• с 1 января 2027 года, для самых маленьких налогоплательщиков (микропредприятий), у которых продажи не превышают 10 000 злотых брутто в месяц.
- Кассовые чеки с NIP до 450 злотых (упрощённые фактуры).
- Фактуры для физических лиц (B2C).
- Проформы (Proforma Invoice).
- Фактуры, выставленные за границей.
Фактуры расходов от иностранных поставщиков, это исключение, они не попадают в KSeF.
Такие документы по-прежнему нужно передавать вручную.
Такие документы по-прежнему нужно передавать вручную.
Раздел 2
KSeF
Как сгенерировать и загрузить сертификат
Как сгенерировать и загрузить сертификат
Шаг 1.
Вход в KSeF.
Перейдите на сайт KSeF: https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/.
Выберите удобный способ входа:
• Profil Zaufany (ePUAP)
• Квалифицированная электронная подпись
Вход в KSeF.
Перейдите на сайт KSeF: https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/.
Выберите удобный способ входа:
• Profil Zaufany (ePUAP)
• Квалифицированная электронная подпись
Шаг 2.
Выбор компании
Выберите идентификатор «NIP фирмы», затем введите его в поле ниже.
Шаг 3.
Подтверждение
Нажмите кнопку «Подтвердить» (Uwierzytelnij).
Выбор компании
Выберите идентификатор «NIP фирмы», затем введите его в поле ниже.
Шаг 3.
Подтверждение
Нажмите кнопку «Подтвердить» (Uwierzytelnij).
Если у вас не получается войти.
Если у вас Sp. z o.o., вы должны были подать заявление ZAW-FA, чтобы получить доступ к KSeF.
Всем нашим клиентам мы отправляли e-mail с предложением помочь оформить это заявление.
Если вы не ответили на письмо, пожалуйста, найдите его и свяжитесь с нами.
Если вам нужна помощь в подготовке заявления, напишите нам на:
kontakt@wa-partners.pl
Если вы не можете войти в систему по другой причине, попробуйте позже, так как система новая и иногда могут возникать технические сбои.
По другим техническим вопросам обращайтесь напрямую в поддержку KSeF.
Всем нашим клиентам мы отправляли e-mail с предложением помочь оформить это заявление.
Если вы не ответили на письмо, пожалуйста, найдите его и свяжитесь с нами.
Если вам нужна помощь в подготовке заявления, напишите нам на:
kontakt@wa-partners.pl
Если вы не можете войти в систему по другой причине, попробуйте позже, так как система новая и иногда могут возникать технические сбои.
По другим техническим вопросам обращайтесь напрямую в поддержку KSeF.
Шаг 2
Шаг 1.
Генерация сертификата
1. После входа в систему, в меню слева найдите и нажмите «Сертификаты», затем выберите «Подать заявку на сертификат».
2. Задайте сертификату своё название и установите пароль.
Обязательно сохраните пароль, восстановить его будет невозможно.
3. После подтверждения пароля нажмите «Сгенерировать».
Обратите внимание, это ещё не сам сертификат, а приватный ключ.
Сохраните его в надёжном месте, он понадобится при добавлении сертификата в SaldeoSMART.
Генерация сертификата
1. После входа в систему, в меню слева найдите и нажмите «Сертификаты», затем выберите «Подать заявку на сертификат».
2. Задайте сертификату своё название и установите пароль.
Обязательно сохраните пароль, восстановить его будет невозможно.
3. После подтверждения пароля нажмите «Сгенерировать».
Обратите внимание, это ещё не сам сертификат, а приватный ключ.
Сохраните его в надёжном месте, он понадобится при добавлении сертификата в SaldeoSMART.
4. Теперь выбираем назначение сертификата.
Чтобы связать систему с SaldeoSMART, выберите опцию
«Uwierzytelnienie w systemie KSeF» (Аутентификация в системе KSeF).
Укажите дату активации сертификата - сегодняшюю.
5. После выбора нажмите
«Отправить заявку на выпуск сертификата».
Чтобы связать систему с SaldeoSMART, выберите опцию
«Uwierzytelnienie w systemie KSeF» (Аутентификация в системе KSeF).
Укажите дату активации сертификата - сегодняшюю.
5. После выбора нажмите
«Отправить заявку на выпуск сертификата».
6. После отправки заявки появится статус «В обработке».
После короткого времени нажмите «Обновить», чтобы проверить статус, должен появиться зелёный статус, подтверждающий завершение процесса.
Теперь скачайте сертификат, нажав «Скачать сертификат», и сохраните его в надёжном месте. В названии сертификата обязательно укажите «Online», поскольку далее вы будете создавать второй сертификат, «Offline».
После короткого времени нажмите «Обновить», чтобы проверить статус, должен появиться зелёный статус, подтверждающий завершение процесса.
Теперь скачайте сертификат, нажав «Скачать сертификат», и сохраните его в надёжном месте. В названии сертификата обязательно укажите «Online», поскольку далее вы будете создавать второй сертификат, «Offline».
7. Сейчас вы сгенерировали первый сертификат, он нужен для интеграции с SaldeoSMART и отправки фактур в KSeF.
Теперь необходимо создать второй сертификат, для офлайн-подписания.
Он нужен, чтобы получатели ваших счетов могли проверять их подлинность по ссылке, а система корректно подтверждала выставителя.
Повторите тот же процесс, что и выше, только в пункте 4 (на фотографии отмечено цифрой) при выборе назначения сертификата выберите опцию:
«Podpis linku do weryfikacji wystawcy»
Теперь необходимо создать второй сертификат, для офлайн-подписания.
Он нужен, чтобы получатели ваших счетов могли проверять их подлинность по ссылке, а система корректно подтверждала выставителя.
Повторите тот же процесс, что и выше, только в пункте 4 (на фотографии отмечено цифрой) при выборе назначения сертификата выберите опцию:
«Podpis linku do weryfikacji wystawcy»
Раздел 3
Добавление сертификатов в SaldeoSmart
Перейдите в раздел «Конфигурация KSeF».
- Вы найдёте его в правом верхнем углу страницы, во вкладке «Конфигурация».
2. После нажатия откроется страница со списком ваших сертификатов и токенов.
Нажмите «Добавить сертификат».
Нажмите «Добавить сертификат».
3. Затем выберите тип сертификата
(аутентификационный или офлайн, нужны оба)
и задайте своё название сертификату, например:
«Сертификат компании – Online» и «Сертификат компании – Offline», чтобы их было легче различать.
4. Загрузите оба файла:
• файл .crt (сертификат)
• файл .key (приватный ключ)
и введите пароль, который вы указывали при генерации сертификата в KSeF.
5. Нажмите «Добавить» и готово.
(аутентификационный или офлайн, нужны оба)
и задайте своё название сертификату, например:
«Сертификат компании – Online» и «Сертификат компании – Offline», чтобы их было легче различать.
4. Загрузите оба файла:
• файл .crt (сертификат)
• файл .key (приватный ключ)
и введите пароль, который вы указывали при генерации сертификата в KSeF.
5. Нажмите «Добавить» и готово.
Благодаря этому SaldeoSMART сможет получать входящие фактуры, а вы, выставлять и отправлять их в KSeF.
Офлайн-сертификат дополнительно позволяет выставлять счета в аварийном режиме, например при недоступности системы.
Теперь остался последний, самый важный и при этом самый простой шаг этой инструкции, выдать доступ вашему бухгалтеру - WA-Partners.
Офлайн-сертификат дополнительно позволяет выставлять счета в аварийном режиме, например при недоступности системы.
Теперь остался последний, самый важный и при этом самый простой шаг этой инструкции, выдать доступ вашему бухгалтеру - WA-Partners.
Раздел 4
Выдача прав доступа для бухгалтерии
Благодаря выданным правам доступа в KSeF ваш бухгалтер сможет автоматически получать ваши фактуры, что значительно ускорит обмен документами между нами.
Что делать дальше:
1. Перейдите снова на сайт KSeF: https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/
Если вы уже вошли в систему, в меню слева (там, где вы видели раздел «Сертификаты») найдите и нажмите вкладку «Права доступа», затем выберите «Выдать право доступа».
Что делать дальше:
1. Перейдите снова на сайт KSeF: https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/
Если вы уже вошли в систему, в меню слева (там, где вы видели раздел «Сертификаты») найдите и нажмите вкладку «Права доступа», затем выберите «Выдать право доступа».
2. Выберите «Тип права доступа» из выпадающего списка.
Нужно выбрать опцию: «Для субъекта, для выставления и просмотра фактур».
3. Затем введите NIP нашего бухгалтерского офиса и название, и отметьте объём прав: «Просмотр фактур».
Опцию «с правом дальнейшей передачи прав» отмечать не нужно.
4. Нажмите «Выдать права доступа».
Нужно выбрать опцию: «Для субъекта, для выставления и просмотра фактур».
3. Затем введите NIP нашего бухгалтерского офиса и название, и отметьте объём прав: «Просмотр фактур».
Опцию «с правом дальнейшей передачи прав» отмечать не нужно.
4. Нажмите «Выдать права доступа».
5. Теперь появится зелёное уведомление, подтверждающее завершение процесса.
Поздравляем!
Если вы прошли все вышеуказанные шаги, ваша компания полностью готова к работе с системой KSeF.
Если вы прошли все вышеуказанные шаги, ваша компания полностью готова к работе с системой KSeF.
Что дальше:
То, что мы сделали сейчас, это настройка между KSeF и SaldeoSmart.
С этого момента системы «общаются» между собой автоматически.
В следующей инструкции мы покажем, как на практике работать с KSeF в SaldeoSMART, выставлять, получать и подтверждать фактуры, а также как сгенерировать токен, который позволит выполнять эти операции в фоновом режиме без вашего участия.
До свидания!
То, что мы сделали сейчас, это настройка между KSeF и SaldeoSmart.
С этого момента системы «общаются» между собой автоматически.
В следующей инструкции мы покажем, как на практике работать с KSeF в SaldeoSMART, выставлять, получать и подтверждать фактуры, а также как сгенерировать токен, который позволит выполнять эти операции в фоновом режиме без вашего участия.
До свидания!